オフサイトミーティング開催場所を選ぶ際のポイント

そもそもオフサイトミーティングとは？

「Off-Site」つまり、日常使っている場所とは違う場所で、行うミーティングのことです。

普段使い慣れた場所とは違うところで行うからこそ、生み出される雰囲気やアイディアがあると言われています。

開催場所を選ぶ際の大切なポイントは、まず、オフサイトミーティングの目的を明確にすることです。

オフサイトミーティングは、ある程度概念として形はあるのですが、未だ発展途中の概念です。

広い意味では、普段のオフィスを飛び出して行うものは全てオフサイトミーティングをいうこともできます。

だからこそ、目的を明確にして、その実現に最も効果的な場所を選択する必要があります。

目的を明確にしたあとの、選択の軸となるものは以下の3つです。

・開放的であること

・非日常空間であること

・対等な立ち位置をプロデュースできること

開放的であることは、多くの場合オフサイトミーティングの条件の1つになります。

閉鎖的な環境以外で行うことで、豊富なアイディアが出てきたり、円滑なコミュニケーションが期待できます。

非日常空間であることというのは、日常的な発想・日常的なコミュニケーションを飛び出すために必要なポイントです。

最近では、古民家やアウトドアオフィス、キャンピングオフィスなどを活用する事例が増えていますし、もちろん、WIND+HORNのようにコテージ型の貸し切り施設も人気です。

対等な立ち位置をプロデュースできることというのは、例えば、通常の会議のような並びでオフサイトミーティングを行うのであれば、あまり効果は期待できません。

いつもと同じだからです。

逆に効果が期待できる立ち位置をプロデュースするためには、例えば、芝生の上にシートを敷いて、みんなで同じ目線で座るとか、テーブルと椅子ではなく、全員ソファーに座れるような場所にするなどがあります。

また、WIND+HORNでは、焚火エリアということで、焚火を囲んで座る用の設備もご用意しております。

せっかくやるのであれば、効果を最大限にしたいと思うのが、多くの主催者の思いだと思います。

ぜひ、効果的なオフサイトミーティングを実践してみてください。

WIND＋HORN