こんにちは。
日帰り経営合宿で人気の群馬県のキャンピングオフィス「WIND+HORN（ウィンドアンドホルン）」です。
当ブログ記事にてオフサイトミーティング事例をご紹介しておりますが、
今回はオフサイトミーティング実施する際の成功の秘訣をご紹介いたします！
オフサイトミーティング成功のポイント
では、オフサイトミーティングを行う際の4つのポイントをご紹介します。
1.事前準備をする
まずは開催当日までにしっかりとした事前準備を行いましょう。
具体的には「会議の目的を決める」「予算を決め、候補地の情報収集をする」「開催場所を決定し予約する」「当日のスケジュールを組む」の流れで行います。
2.休憩時にリラックスできる環境を選ぶ
集中して行う会議では途中で集中力が切れてしまったりするので小まめな休憩が必要です。
休憩時に外に出て自然を感じることができる環境や豆を挽いて美味しいコーヒーが飲めるような設備が整っていると、少しの時間でもリラックスすることができ、より会議に集中することができますね。
3.全員が議論に参加し、意見を述べる
オフサイトミーティングは上下関係や立場に関係なく、それぞれが自分の意見を自然と言いやすくなる環境になります。
ですので、参加者全員が意識的に議論に参加し積極的に意見を述べましょう。
そのためには、進行役を作り全員の意見を上手く引き出しスムーズに進行できるようにすることも大切です。
4.普段の上下関係に囚われない工夫をする
参加者全員が議論に参加し積極的な発言をしてもらうためには、それぞれの役職や立場、上下関係の壁を無くす工夫が必要です。
例えば、会議の前に簡単にできるカードゲームで遊んでみたり、みんなでストレッチや体操をするなどのアイスブレイクをすることで、その後の雰囲気もよくなり、活発に意見が飛び交うような会議に繋がっていくことでしょう。
これらのポイントを押さえておくことによって、
効果的なオフサイトミーティングを開催し、本来の目的を達成しやすくなります。
当施設WIND+HORNではお客様がリラックスしながら、
集中した会議ができるような環境を整えております。
休憩時間には外に出て自然に触れたり、
夕ご飯は皆んなでBBQなんてこともできちゃいます...！
オフサイトミーティングをご検討中の方は
ぜひWIND+HORNもチェックしてみてくださいね。
WIND＋HORN